엑셀 문서는 데이터 정리, 금액, 개인 정보 등 중요한 정보를 정리하는 경우가 많습니다.
특히, 주민등록번호, 주소, 휴대폰 번호 등과 같이 민감한 정보가 있는 경우라면 더욱 보안이 필요합니다.
이러한 경우엔 엑셀 비밀번호 설정으로 보안을 강화할 수 있습니다.
다만, 엑셀을 많이 사용하지 않는 분들이라면 비밀번호 설정하는 방법을 모를 수 있습니다. 따라서, 오늘은 엑셀 비밀번호 설정과 해제 방법까지 알려드리고자 합니다.
1. 엑셀 비밀번호 설정 방법
- 비밀번호를 설정하고자 하는 파일을 엽니다.
- 좌측 상단 카테고리에서 [파일]을 선택합니다.
- [파일] 탭에서 좌축 중앙에 위치한 [정보] 버튼을 클릭합니다.
- [정보] 탭에 접속해 [통합 문서 보호] 버튼을 클릭합니다.
- 2번째에 위치에 [암호 설정]을 찾을 수 있습니다.
- 암호설정 버튼을 누르시면, 문서 암호화 창이 보이게됩니다.
- 입력란에 설정할 비밀번호를 입력 후, “확인”버튼을 선택합니다.
- 암호 확인창이 활성화가 되면, 설정한 비밀번호를 입력합니다.
주의 사항으로는 암호 설정 시, 대문자와 소문자 구분하여 입력하셔야합니다. 또한, 특수문자도 사용이 가능하기 때문에 암호 생성 시 여러 조합으로 만드시는 것을 추천드립니다.
2. 엑셀 비밀번호 설정 확인 방법
엑셀 비밀번호 설정이 완료가 되면, 사용 권한의 문구가 아래처럼 바뀌게 됩니다.
- 기존 : 모든 사용자가 이 통합 문서를 열고 복사하고 변경할 수 있습니다.
- 비밀번호 설정 후 : 이 통합 문서를 열려면 암호를 알아야 합니다.
위와 같이 화면이 표시된다면 정상적으로 엑셀 비밀번호가 설정 된 것입니다. 혹시라도 위와 같이 표시되지 않는다면, 비밀번호 설정이 되지 않은 것이므로 재설정하셔야합니다.
3. 엑셀 비밀번호 해제 방법
- 비밀번호를 설정하고자 하는 파일을 엽니다.
- 좌측 상단 카테고리에서 [파일]을 선택합니다.
- [파일] 탭에서 좌축 중앙에 위치한 [정보] 버튼을 클릭합니다.
- [통한 문서 보호] 버튼을 클릭 후, 2번째에 위치한 [암호 설정] 버튼을 클릭합니다.
비밀번호 설정 시와 달리 테두리가 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.
- 기존에 설정되어있던 비밀번호를 모두 지워줍니다.
- 공란이 되었다면, 확인 버튼을 선택해줍니다.
4. 결론 및 주의 사항
주의 사항으로는 파일은 다른 이름으로 저장이 아닌 “이 파일에 저장” 하셔야 합니다. 다른 이름으로 저장을 하시면, 기존 파일은 암호 설정이 되지 않기 때문입니다.
또한, 비밀번호 설정 시에는 본인이 외울 수 있는 암호로 설정하시길 바랍니다.
여기까지 엑셀 비밀번호 설정과 해제 방법에 대해 알아보았습니다.
엑셀은 실생활에서도 여전히 많이 사용되고 있습니다. 따라서, 위의 방법을 통해 자신의 중요한 정보를 지키셨으면 좋겠습니다.